Hej,
Som du säkerligen vet så har nya GDPR lagen/förordningen börjat gälla nu. IF Lödde lagrar ju en del personinformation i form av medlemsinformation. Vi jobbar också på att förtydliga vår information om hur vi använder våra uppgifter. För dig som ledare i IF Lödde är det bra att veta/tänka på;
1. Vi skickar ALDRIG personuppgifter vidare till t ex sponsorer eller annan tredje man
2. Medlemsinformationen används i vårt Sportadmin system samt i FOGIS
3. Vi förvarar också barnens/målsmans godkännande om att vi kan registrera dem (vid 12 år och vid 15 år) i pappersform
4. Du som ledare skall inte ladda ned personlig information från t ex Sportadmin på din personliga dator (att inför ett läger eller liknande ha namnen i en Excel fil för att kunna bocka av vem som har betalt är inget problem)
5. T v hänvisas frågor gällande GDPR till mig (Peter Joelsson, Ordförande IF Lödde)
Lars Keldebäk håller annars i frågan tillsammans med Jessica Axelsson som är ansvarig gentemot styrelsen
För medlemmar i IF Lödde så gäller följande:
1. Vi använder oss av Sportadmin som verktyg för personuppgifter och hemsida.
2. Web Admin (Lars Keldebäk) har gått en utbildning i vad GDPR är och hur den lagen påverkar vår förening. Efter en översyn så ser det bra ut för klubben. Vi följer dom nya regler och förordningar som gäller. Alla aktiva eller tidigare (ej aktiva medlemmar.) kan när som helst, ta del av den information som klubben har lagrad om dig. Du vänder dig till kansliet och begär ut din person data. Vi spara endast personuppgifter så länge som vi är skyldiga enligt dom regler som IF Lödde ansvara emot Kommun och Staten.
3. Angående bilder så har alla officiella bilder godkänds av målsmans/myndig person för publicering på vår hemsida/klubbtidning. Övriga foto krävs det ett medgivande om fotot kan kopplas till en specifik person, lagen kring foto är otydlig. Fotografer får ta bilder i det offentliga och publicera dessa. I skolans värld är det mer känslig då man vet om att det finns personer med olika anledningar som inte vill/kan medverka på bild, därav generella förbud. Men för att säkerställa att man inte bryter lagen så se till att ni har målsmans medgivande.
Våra lag i IF Lödde gör på olika sätt, vissa lag har Dropbox där lagets medlemmar delar bilder med varandra och ej med övriga världen. Andra har Instagram konto. Lösningarna är många, dock kräver det att ni som ledare har ett godkännande från målsman. Och att man inte kopplar ihop bilder med namn/personuppgifter.
Styrelsen hoppas därmed att alla kan känna sig trygga i att informationen hanteras på tryggt sätt. // Web admin Lars Keldebäk